«

»

Окт 29

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В MS POWERPOINT

Сборник методических рекомендаций

Из сборника методических рекомендаций Методической службы городского округа Судак

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В MS POWERPOINT

Как правильно создавать презентацию, как не допускать ошибок при ее создании, как сделать так, чтобы она запомнилась на долго?

Умение хорошо презентовать свою деятельность – одно из самых продуктивных средств привлечения внимания к своей работе.

Удачная и качественная презентация будет влиять на ваш положительный имидж. Презентация сегодня выступает как ваша визитная карточка. Эта технология позволяет визуально воспринимать вашу работу. К сожалению, не каждую представленную работу можно назвать настоящей презентацией. Любая технология, в том числе и создание презентаций, компьютерной или другой, имеет свои правила, принципы, приемы.

Презентация– это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.

Как не допустить ошибок при составлении презентации в MS PowerPoint

Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе.

Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.

Если вы планируете распечатать доклад, и представить его в бумажном виде – то не добавляйте в нее видео и музыку – все равно не будет видно и слышно на бумаге!

Презентация – это иллюстрация вашего доклада, а не только слайды с картинками!

Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.

Каждый слайд должен выражать только одну идею. Лаконично. Инвариантно. Целостно. Образно. Ярко. Ничто не должно отвлекать внимание зрителя.

1. Носители и их особенности

 -Презентация выглядит замечательно на экране компьютера? На проекторе она может оказаться бездарной. Проверяйте это заранее.

-Монитор прощает почти все огрехи подготовки презентации поэтому все они вылезут потом, на экране проектора или

-В бумажной распечатке анимации и эффектов не будет; Размер шрифтов должен быть достаточным для прочтения. Два слайда на страницу А4 – это максимум. Печать только на одной стороне листа. Вторая должна быть для заметок.

2. Дизайн слайдов

* Заголовок

-Заголовок нужен не каждому слайду.

-Чем меньше слов в заголовке – тем лучше.

-Заголовок не должен повторять содержание слайда.

* Текст

-Текст не более 10-и строк на слайде.

-Главное должно быть выделено или подчеркнуто.

-Максимально крупные буквы контрастного фону цвета.

-Убрать из текста не информативные обороты.

Не правильно: «Около 40 экспертов, физиков и химиков, искусствоведов в Реставрационно-исследовательском центре музеев Франции…».

Правильно: «…эксперты не обнаружили…»

-Выбранный шрифт должен быть читаемым

-Буквы заголовков, созданные средствами объекта Word Art, не должны налипать друг на друга.

* Фон

-Фон максимально однородный, лучше – монохромный.

-Никаких изображений, несущих смысловую нагрузку.

-На фоне должен читаться и светлый, и темный текст.

* Иллюстрации

-Лучше никакой иллюстрации, чем плохая.

-Один стиль рисунков во всей презентации.

-Не использовать в одном слайде и рисунки и фотографии.

-Фоны рисунка и презентации должны быть близкими.

-Уменьшать и увеличивать изображения следует пропорционально.

В презентации должно участвовать не более 3 цветов!

* Списки

Если важна последовательность в списке, то он нумеруется:

Каменный век: 1. палеолит; 2. мезолит; 3. неолит.

Если идет простое перечисление, то перечисление маркируется:

Основные цвета в цветоведении: * желтый; * синий; * красный.

* Таблицы, графики, диаграммы

-Размер таблиц должен быть не более 15 x10 ячеек.

-Обязательно выделение важных значений.

-Круговая диаграмма не более 7 секторов (остальное можно суммировать в «прочее»).

3. Структура темы:

1. Заголовок темы.

2. Привлечь внимание зрителей.

3. Раскрыть тему.

4. Показать пример.

Лишние атрибуты:

* рисунок на каждом слайде;

* «Красивая» рамочка;

* номер слайда и дата;

* название презентации.

4. Переходы и анимация

-Переходы: длительность: 1-3 секунды.

-Максимум 2 типа переходов: для заголовков разделов и обычных слайдов.

-Чем раньше будет видно содержание слайда во время перехода, тем лучше

Анимация:

Используйте все возможности обойтись без нее!

-Для анимации нужны очень серьезные поводы: показать последовательные изменения системы из большого числа объектов или обобщающий урок-игра.

-Текстовый блок на слайде должен появляться целиком, а не побуквенно. Слушатель начинает следить за вылетающими буквами, и не слышит докладчика.

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему коллеги или ученики должны видеть не качественный продукт? Как вы выйдете в класс? Что скажете в первую очередь? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Удачи в создании презентаций!

Список использованной литературы:

1. Как правильно создать презентацию? http://kasper-sudak.ru/2018/02/28/kak-sozdat-prezentaciyu/

2. 8 правил эффектной презентации https://l-a-b-a.com/blog/show/33

3. Подготовка презентаций podgotovka_prezentatsiy.pptx

Методист Методической службы городского округа Судак – Касперович А.И.

Ошибка в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Shift + Enter или Отправить.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вы можете использовать эти теги HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>